Pravidla ochrany osobních údajů
1. Úvod
Tato pravidla ochrany osobních údajů(dále jen „Pravidla") stanovují pravidla zpracování osobních údajův souladu s právními předpisy, zejm. nařízením EU č. 2016/679, obecné nařízení o ochraněosobních údajů(dále jen „GDPR“). Účelem těchto pravidel o zpracování osobních údajůje umožnit vám kontrolu, zajistit informovanost a obeznámit vás s tím, které osobní údaje shromažďujeme, pročje shromažďujeme a jak je používáme. Shrnutí v běžném jazyceposkytujeme pouze pro usnadnění čtení a není právnězávazné. Abyste si udělali úplnou představu o právech a povinnostech, přečtěte si prosím úplné znění těchto Pravidel). Vyplněním webového formuláře potvrzujete, že jste srozuměni s těmito Pravidly, že vyjadřuje svůj souhlas s jejich zněním a že je v celém rozsahu akceptujete.
2. Důvod, rozsah a účel zpracovávání osobních údajů
.Správcem Vašich osobních údajůpodle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraněfyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajůa o volném pohybu těchto údajů(dále jen: „GDPR”) je Petra Tomicová, U Lipové Aleje 717/31, 107 00 Praha 10 (dále jen: „správce“).
.Jakékoli dotazy ohlednězpracování Vašich osobních údajůsměřujte na kontaktní údaje správce hello@petratomicova.com, Tel: +420 777 670 992. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitýidentifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťovýidentifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvkůfyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
Správce zpracovává Vaše osobní údaje, které jste mu poskytl/a nebo osobní údaje, které správce získal na základětoho, že jste vyplnili objednávky nebo jinýpříslušnýformulář.
Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro plnění smlouvy, tj. jméno, příjmení, emailová adresa, telefonní číslo a pokud je to nezbytné, také IČO, DIČ, adresa sídla nebo místa podnikání.
Zákonným důvodem zpracování osobních údajůje
plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
oprávněnýzájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
Vášsouhlas se zpracováním pro účely poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení a newsletterů) podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR ve spojení s § 7 odst. 2 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti v případě, že nedošlo k objednávce zboží nebo služby.
Účelem zpracování osobních údajůje
vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem; při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje, které jsou nutné pro úspěšné vyřízení objednávky (jméno a adresa, kontakt), poskytnutí osobních údajůje nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajůnení možné smlouvu uzavřít či jí ze strany správce plnit,
zasílání obchodních sdělení a činění dalších marketingových aktivit.
Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Správce uchovává Vaše osobní údaje:
po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a správcem a uplatňování nárokůz těchto smluvních vztahů(po dobu 15 let od ukončení smluvního vztahu).
po dobu, než je odvolán souhlas se zpracováním osobních údajůpro účely marketingu, nejdéle 5. let, jsou-li osobní údaje zpracovávány na základěsouhlasu.
po uplynutí doby uchovávání osobních údajůsprávce Vaše osobní údaje vymaže.
COŽ ZNAMENÁ
Osobní údaje jsou informace, které identifikují konkrétní fyzickou osobu. Od okamžiku, kdy nám vyplníte a pošlete poptávkový, objednávkovýnebo jinýwebovýformulář, zpracováváme vaše osobní údaje. Zpracováváme pouze údaje, které jste nám sdělili. Vaše údaje použijeme pouze pro vyřízení poptávky, plnění smlouvy, plnění zákonných povinností jako např. vystavování faktur a pro posílání newsletterů
3. Příjemci osobních údajů(subdodavatelé správce)
Příjemci osobních údajůjsou osoby •podílející se na dodání zboží / služeb / realizaci plateb na základěsmlouvy, •zajišťující emailingové služby a další služby v souvislosti s provozováním webu, •zajišťující účetní, daňové a právní služby •zajišťující marketingové služby.
Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země(do zeměmimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajůve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb / cloudových služeb.
COŽ ZNAMENÁ
Při poskytování služeb používáme určité subdodavatele, kteří mohou mít přístup k vašim osobním údajům, které jste námi poskytli. Tyto firmy se zavázaly dodržovat mlčenlivost o vašich datech a zabezpečit vše, aby nedošlo k úniku či zneužití osobních údajů.
Vaše práva 1.Za podmínek stanovených v GDPR máte •právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR, •právo opravu osobních údajůdle čl. 16 GDPR, popřípaděomezení zpracování dle čl. 18 GDPR. •právo na výmaz osobních údajůdle čl. 17 GDPR. •právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR a •právo na přenositelnost údajůdle čl. 20 GDPR. •právo odvolat souhlas se zpracováním písemněnebo elektronicky na hello@petratomicova.com.•Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajův případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů. 2.Jako zájemce o využívání našich služeb vyplněním kontaktního webového formuláře:
•souhlasíte s použitím svých osobních údajůpro účely elektronického zasílání obchodních sdělení, reklamních materiálů, přímého prodeje, průzkumůtrhu a přímých nabídek produktůze strany správce a zároveň•prohlašujete, že zasílání informací podle předchozího bodu nepovažujete za nevyžádanou reklamu ve smyslu zák. č. 40/1995 Sb., v platném znění, neboťse zasíláním informací dle předchozího bodu ve spojení s § 7 zák. č. 480/2004 Sb. výslovněsouhlasíte.•souhlas dle tohoto odstavce mů žete kdykoli písemněodvolat na hello@petratomicova.comrespektive se odhlásit z odběru obchodních sdělení.•Za účelem zvýšení uživatelské přívětivosti a analytiku používá správce pro provoz webových stránek tzv. cookies - textové soubory, které jsou při návštěvěwebových stránek uloženy v počítači návštěvníka webových stránek. Tyto cookies nespadají do působnosti GDPR. Návštěvník webu může zakázat ukládání cookies v nastavení prohlížeče.
COŽZNAMENÁ
Během naší spolupráce se na nás můžete kdykoli obrátit s dotazem jak vaše data zpracováváme. Osobní údaje, které používáme v dokladech o smlouvě, fakturách, musíme dle zákonůvést a také po určitou dobu archivovat, tedy nemůžeme je vymazat. Naopak vymazat lze vaše osobní údaje používané pro posílání newsletterů, a to na vaši žádost, resp. odhlášení se, které naleznete v patičce každého newsletteru.5. Organizační a technická opatření k zabezpečení osobních údajů1.Správce se zavazuje, že zpracovávání Vašich osobních údajůbude zabezpečeno zejména následujícím způsobem: •Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s právními předpisy a pro výkon veškerých činností potřebných pro plnění služeb. •technicky a organizačnězabezpečí ochranu zpracovávaných osobních údajůtak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k Vašim osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakoži k jinému zneužití a aby byly personálněa organizačněnepřetržitěpo dobu zpracovávání údajůzabezpečeny veškeré povinnosti osobních údajů, vyplývající z právních předpisů. •přijatá technická a organizační opatření odpovídají míře rizika. Správce pomocí nich zajišťuje neustálou důvěrnost, integritu, dostupnost a odolnost systémůa služeb zpracování, a včas obnovuje dostupnost osobních údajůa přístup k nim v případěfyzických či technických incidentů.•k osobním údajům budou mít přístup pouze oprávněné osoby správce a subdodavatelůpodle těchto Pravidel, které budou mít se správcem stanoveny podmínky a rozsah zpracování údajů. •k osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby správce a subdodavatelůpodle těchto Pravidel, které mají se správcem stanoveny podmínky a rozsah zpracování údajůa které jsou povinny zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichžzveřejnění by ohrozilo jejich zabezpečení. COŽZNAMENÁPoskytovatel přijme a bude udržovat aktuální bezpečnostní opatření pro ochranu osobních údajůadekvátní povaze a rozsahu Vašich osobních údajů.3
6. Závěrečná ustanovení 1.Vyplněním a odesláním objednávkového webového formuláře nebo jiného příslušného formuláře a zaškrtnutím políčka souhlasím s Pravidly potvrzujete, že jste seznámen/a s pravidly ochrany osobních údajů, že s nimi souhlasíte a že je v celém rozsahu přijímáte. 2.Správce je oprávněn tato Pravidla měnit. Novou verzi Pravidel zveřejní správce na svých internetových stránkách a zároveňVám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši emailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a. Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 25.5.201